Địa chỉ trụ sở công ty đại diện cho nơi giao dịch và liên lạc chính của mỗi công ty. Trụ sở chính của một công ty nào đó là chính là nơi để làm việc và giao dịch thường xuyên không chỉ với khách hàng mà còn với các cơ quan chức năng. Tất cả mọi doanh nghiệp đều được chịu sự quản lý của cơ thuế tại địa phương mà doanh nghiệp đó có những trụ sở chính đặt tại đó. Với nhiều các lý do khác nhau mà công ty có thể sẽ thay đổi trụ sở chính của công ty.
Làm thế nào để trở thành địa chỉ trụ sở chính công ty doanh nghiệp : Địa chỉ chính của một công ty không phải bất kỳ đâu cũng có thể trở thành mà phải tuân theo các quy định được các cơ quan chức năng đưa ra.
– Địa chỉ phải cung cấp đầy đủ các thông tin tương ứng với các cấp như sau.
+ Cấp đầu tiên là số nhà – đường phố hay xóm hoặc ấp thôn.
+ Cấp độ 2 là về xã hay phường hay thị trấn.
+ Cấp độ thứ 3 là thông tin về quận hoặc huyện hoặc thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.
+ Cấp độ thứ 4 là thông tin về tỉnh hay thành phố.
+ Cấp độ thứ 5 là thông tin về quốc gia.
– Chung cư không phải là địa điểm hợp lệ để đặt trụ sở tuy nhiên ở trong một vài trường hợp chung cư đó có mục đích cho thuê văn phòng và nhiệm vụ của các công ty là cần phải chứng minh được quyền sử dụng văn phòng qua các giấy tờ hợp đồng.
Hướng dẫn các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty : Với trường hợp này thì đối với thông tin quản lý thuế sẽ không cần phải thay đổi mà chỉ thay đổi thông tin về quản lý kinh doanh. Chính vì thế mà các doanh nghiệp chỉ cần thông báo về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp mình cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Các doanh nghiệp hiểu chi tiết và rõ ràng hơn về cách thực hiện thì chúng tôi xin cung cấp các ví dụ rất thực tế sau đây.
Thông báo về sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần có những loại giấy tờ nào và hồ sơ ra sao?
Đầu tiên là giấy thông báo về việc chuyển đổi địa điểm trụ sở.
– Tiếp nữa là cần có quyết định chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên) và biên bản họp Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) và biên bản họp Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).
Thời hạn giải quyết các hồ sơ thủ tục hợp lệ là 3 ngày. Tìm hiểu các trình tự cần phải làm như sau.
– Kể từ ngày công ty thay đổi trụ sở chính trước 10 ngày thì công ty cần phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.
– Tiếp đó bộ phận tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ và ghi biên bản giao nhận rồi sẽ hẹn trả kết quả vào một ngày khác.
Địa chỉ trụ sở là một phần không thể thiếu cho mỗi công ty. Các đối tác hay cơ quan nhà nước sẽ phải thực hiện các giao dịch thông qua nơi gọi là địa chỉ trụ sở chính. Tất cả mọi doanh nghiệp đều được chịu sự quản lý của cơ thuế tại địa phương mà doanh nghiệp đó có những trụ sở chính đặt tại đó.
>>> Xem thêm : thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Sổ tay hướng dẫn thay đổi trụ sở văn phòng công ty
