một doanh nghiệp chẳng thể còn đó và tăng trưởng vững bền nếu như như không sở hữu sự điều hành chặt chẽ bởi hệ thống quản lý công ty đại quát gọi tắt là ERP. Vậy lý do mà doanh nghiệp nào cũng phải cần đến hệ thống ERP là gì? Chúng ta hãy cộng Đánh giá nhé!
Tiêu chuẩn của hệ thống ERP là gì?
– có tính tích hợp chặt chẽ: Để đạt được hiệu quả cao nhất, ERP cấp thiết tính tích hợp chặt chẽ, đảm bảo kế thừa được thông tin của các phòng ban và tổng hợp về một hệ thống chung.
-Khả năng phân tích: Sau khi đưa thông tin về hệ thống ERP, chúng cần xử lý, phân tích để đưa ra những thông tin mang tính hoạch định và dựa trên những số liệu phân tách ấy có thể Nhận định được hiệu quả buôn bán của tổ chức theo từng công đoạn.
-Tính mở: ERP là 1 hệ thống hoạt động rất linh động, bạn với thể mở mang và lớn mạnh chúng tùy theo từng loại hình đơn vị và những quá trình vững mạnh.
Lý do nên áp dụng hệ thống ERP là gì?
Đây là thắc mắc thường được đặt ra sau lúc bạn đã Phân tích về ERP là gì. có phần lớn lý do để bạn ứng dụng ERP trong mô hình buôn bán của mình như:
-Giúp bạn tiếp cận thông báo quản trị đáng tin cậy: Để đưa ra những quyết định đúng đắn nhất mà ko cần phải dựa vào phổ biến nguồn thông tin khác nhau.
-Chuẩn hóa thông tin nhân sự: ERP giúp hoạch định nguồn tài nguồn cội sự, giúp xếp đặt, điều hành nhân sự cũng như trả lương cho viên chức một cách chính xác nhất.
-Chuẩn hóa và tăng hiệu quả kinh doanh: Thay vì phải dùng gần như người cho một công việc, ERP có thể giúp xử lý nhanh, chính xác mà không tiêu tốn rộng rãi nhân công.
-Chuẩn bị cho Dự án ERP: đơn vị cần xác định rõ tại sao mình cần triển khai ERP, những ích lợi và rào cản khi ứng dụng phần mềm. Tiếp ấy, tổ chức cần Đánh giá trạng thái hoạt động, bộ máy vận hành, quy trình làm việc hiện giờ xem cần vận dụng ERP như thế nào, ở mức độ nào là hợp lý.
Xác định được tiêu chí và hạ tầng về mặt tài chính, năng lực vận hành là các điều quan trọng mà đơn vị cần chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm.
-Lên kế hoạch triển khai Dự án ERP
Cần mang một bản kế hoạch xác định rõ các nhiệm vụ, thời gian hoàn tất, nhân sự đảm nhiệm, giá thành, để vạch sẵn “con đường” cho triển khai Dự án. đơn vị lúc này cần mang các cuộc họp mang bên lớn mạnh sản phẩm ERP, thảo luận có những bộ phận và nhân sự được tập huấn để vận hành.
Đây là thời kỳ cần thời kì bàn luận k càng, bởi chuyển đổi mô phỏng chẳng hề tiện lợi. Cần mang các kịch bản về các cảnh huống rủi ro trong tương lai và đưa ra bản kế hoạch hành động cụ thể để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.
-Kiểm thử và Phân tích phần mềm ERP
Sẽ luôn mang thời gian tiêu dùng thử và trải nghiệm trước lúc doanh nghiệp quyết định chọn lọc dùng phần mềm ERP dài lâu. Ở đây, năng lực tăng trưởng sản phẩm, vận hành và tương trợ khách hàng của bên cung ứng được Phân tích tận tường.
Phần mềm sở hữu thích hợp, với lỗi hay không? có dễ tiêu dùng hay không? có những tính năng nổi trội nào so mang những sản phẩm khác?
đơn vị cũng sở hữu thể tham khảo các đối thủ, tổ chức khác trên thị phần về các trải nghiệm sản phẩm của họ trước đó.
Đưa ra 1 số đề bài về điều chỉnh sản phẩm theo nhu cầu tổ chức để Phân tích mức độ tùy biến cởi mở của phần mềm, sao cho phù hợp nhất với tổ chức của bạn.
-Triển khai hệ thống
khi đông đảo đã sẵn sàng, hệ thống ERP được khai triển chính thức vào trật tự của tổ chức. Cần đảm bảo các nhân sự đã tham gia vào quá trình trong khoảng đầu sẽ tiếp diễn vận hành hệ thống để đạt được sự trơn tru.
tập huấn cho nhân viên tiếp quản và chủ động trong giai đoạn sử dụng phần mềm, tổ chức cũng cần sở hữu sự kết nối với nhóm support bán hàng để tương trợ xử lý các cảnh huống bất trắc.
>>> Xem thêm: kho hàng thông minh
So với trước đây, giải pháp ERP hiện nay đã được cải biến rất nhiều, tiêu biểu nhất có thể kể đến phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP của ITG. Đây là phần mềm tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết trong nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp với các phân hệ như: kế toán, tài chính, chuỗi cung ứng (mua hàng, bán hàng, tồn kho), quản trị dự án, phân phối, bán lẻ, CRM, quản trị nguồn nhân lực…Dữ liệu được thừa kế và xử lý xuyên suốt qua các phòng ban theo các quy trình linh hoạt, bảo đảm thông tin đầu ra luôn chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian nhập liệu và tăng hiệu quả công việc. Nếu bạn đang băn khoăn tìm giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn thì hãy để ITG tư vấn giải pháp cho bạn theo hotline 092.6886.855
