Thực trạng quản lý dự án ở Việt Nam hiện nay sẽ được NextX điểm qua một số thông tin cho bạn biết khi mà các dự án doanh nghiệp ngày càng nhiều và phát triển tốt nhất trong kinh tế hiện giờ.
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý dự án
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp người dùng tiện lợi theo dõi toàn bộ dự án từ khi bắt đầu cho tới khi phê duyệt. Đặc biệt là tìm kiếm thông tin sau khi hoàn thành dự án. Các bước triển khai sẽ được ghi nhận nhanh và lưu lại trên hệ thống, rất tiện cho quản lý giám sát mọi hoạt động của dự án để từ đó đưa ra quyết định phù hợp. Đồng thời tìm thấy thông tin của dự án dễ dàng khi cần tới.
- Đây là hệ thống làm việc tập trung nên cả chủ doanh nghiệp và nhân viên đầu tư cùng làm việc trên một hệ thống duy nhất. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp dễ quản lý và cập nhật tình hình làm việc. Mặt khác cũng có thể biết trước tiến độ dự án ở đâu, nhân viên nào quản lý để đốc thúc, hoặc ra quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm.
- Phần mềm giúp quản lý các mục công việc trong dự án và hỗ trợ người sử dụng. Trong quá trình thực thi công việc như chuyển việc, kết xuất công việc, phê duyệt công việc, xác nhận công việc.
- Phần mềm giúp người sử dụng quản lý được thiết bị phần cứng như máy chấm công. Bên cạnh đó, tính năng chấm công online ngoài thực địa giúp người sử dụng quản lý nhân sự ở thực địa hiệu quả hơn.
- Phần mềm giúp doanh nghiệp loại bỏ đi các công tác dư thừa trong quá trình làm việc, thời gian và chi phí cho việc quản lý. Qua đó có thể kiểm soát tốt, giảm thất thoát và tăng năng suất lao động cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ cho những cán bộ có năng lực, trách nhiệm dễ nắm bắt một cách có hệ thống. Trao đổi, chia sẻ được kinh nghiệm và đề xuất với lãnh đạo giải quyết những khó khăn để thực hiện theo quy định các thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản (nội dung, trình tự, thẩm quyền…)
- Hệ thống báo cáo chi tiết giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ cũng như các thông tin khác liên quan đến dự án.
Hệ thống phân quyền đọc và chỉnh sửa dữ liệu của phần mềm giúp lãnh đạo làm việc ăn ý với nhân viên nhưng cũng bảo vệ an toàn những thông tin nội bộ quan trọng.
Xem thêm Top 7 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay Bạn không nên bỏ qua
